ادارة اعمال السكرتارية باستخدام الحاسوب
الرمز : ح س/3/2019 المدة : أسبوعان (40) ساعة
التاريخ : 7/4 - 18/4/2019م اللغة : العربية / الانجليزية
الهدف العام :
تعريف المشاركين بالنظم الحديثة في الإدارة لرفع كفاءتهم في الممارسة التطبيقية للتقنيات الحديثة وتزويدهم بواجبات ومسؤوليات ومهارات السكرتير التنفيذي وذلك من خلال التعرف على مفاهيم استخدام الإدارة الالكترونية في الأعمال المكتبية والحفظ والأرشفة و أدارة الصادر والوارد و إدارة الاتصالات الحديثة.
الأهداف التطبيقية :
بنهاية البرنامج يستطيع المشارك أن :
• حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.
• جدولة المواعيد والمقابلات.
• بناء قواعد البيانات الخاصة بالمدير.
• إعداد وإرسال المكاتبات إلكترونياً بالسرعة الفائقة.
• تجهيز وإعداد العروض المقدمة في الاجتماعات.
• التعامل مع شبكة المعلومات لخدمة المدير.
المحتويات :
• إدارة الاجتماعات (تعريف الاجتماع - أنواع الاجتماعات - الاجتماع الناجح - واجبات مدير الاجتماع ).
• واجبات السكرتير– مفسدات الاجتماعات - مكان الاجتماع - الإعداد للاجتماع - تنفيذ الاجتماع - متابعة القرارات .
• . التعامل مع الشخصيات المختلفة أثناء الاجتماعات مهارات إعداد التقارير (مفهوم التقارير وعلاقتها بالقرارات - العلاقة بين التقارير والسجلات - العلاقة بين التقارير والاتصالات - أنواع التقارير - محددات التقرير الناجح - إخراج التقارير - مراحل كتابة التقرير(
• استخدام برنامج Outlook للبريد وادارة الاجتماعات وجدولة المواعيد والمهام.
• ااتعرف على الاساليب التي تجعل برنامج نظام تشغيل ويندوز من انجع وارخص برامج الارشفة الالكترونية الفعالة مع تقديم برامج الارشفة الاكثر شيوعا.
• التعرف على مهارات الحاسب الآلي لخدمة أعمال السكرتارية Word – Excel-PowerPoint
طرق وأساليب التدريب :
شرح المواضيع بواسطة العروض التقديمية PowerPoint - تدريب عملي على اجهزة الحاسوب للتطبيق
الفئات المستهدفة :
كل المتعاملين مع اجهزة الحاسوب وبالاخص السكرتارية وموظفي ادخال البيانات
الرسوم الدراسية : 4000 جنيه للمشارك